Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ejendomsadministrationsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Ejendomsadministrationsassistent til at støtte vores ejendomsadministrationsteam i den daglige drift. Som Ejendomsadministrationsassistent vil du spille en central rolle i håndteringen af administrative opgaver relateret til ejendomsporteføljen, herunder kontakt med lejere, opfølgning på kontrakter og vedligeholdelse af ejendomsdata. Du vil arbejde tæt sammen med ejendomsadministratorer, tekniske medarbejdere og økonomiafdelingen for at sikre en effektiv og professionel administration af vores ejendomme.
Dine primære opgaver vil inkludere håndtering af lejekontrakter, oprettelse og vedligeholdelse af lejerdata i systemer, koordinering af vedligeholdelsesopgaver samt besvarelse af henvendelser fra lejere og samarbejdspartnere. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at alle dokumenter og oplysninger er opdaterede og korrekt arkiveret. Derudover vil du assistere med forberedelse af budgetter, rapporter og opfølgning på betalinger.
Vi lægger vægt på, at du er serviceminded, har sans for detaljer og kan arbejde selvstændigt såvel som i teams. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og trives i et miljø med mange kontaktflader. Erfaring med ejendomsadministration eller lignende administrative funktioner er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyder oplæring.
Stillingen giver mulighed for faglig udvikling og indblik i ejendomsbranchen, og du vil blive en del af en organisation, hvor samarbejde og professionalisme er i højsædet. Hvis du har lyst til at arbejde i en dynamisk virksomhed med fokus på kvalitet og service, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med administration af lejekontrakter og lejerdata
- Besvare henvendelser fra lejere og samarbejdspartnere
- Koordinere vedligeholdelsesopgaver med teknisk afdeling
- Opdatere og vedligeholde ejendoms- og lejerinformation i systemer
- Forberede dokumenter og rapporter til ejendomsadministratorer
- Følge op på betalinger og udsende rykkere
- Arkivere og organisere kontrakter og korrespondance
- Deltage i budgetforberedelse og økonomisk opfølgning
- Sikre overholdelse af gældende lovgivning og interne procedurer
- Bidrage til optimering af administrative processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne inden for ejendomsbranchen
- Gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar
- Kendskab til Office-pakken og administrative IT-systemer
- Serviceminded og imødekommende over for lejere og kolleger
- Fleksibel og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Gode samarbejdsevner og teamånd
- Kendskab til ejendomsadministrationssystemer er en fordel
- Relevant kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med ejendomsadministration eller lignende opgaver?
- Hvordan håndterer du mange opgaver med korte deadlines?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du korrekt dokumentation og arkivering?
- Hvordan håndterer du henvendelser fra utilfredse lejere?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger?
- Har du erfaring med budgettering eller økonomisk opfølgning?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Er du bekendt med gældende regler for leje og ejendomsadministration?
